4 ventajas de tener un sistema de gestión ERP con acceso remoto

En la actualidad, la tecnología ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus operaciones. Una de las herramientas más poderosas en este sentido es el Sistemas de Gestión Contable-Administrativa (ERP, por sus siglas en inglés). Sin embargo, la capacidad de contar con un acceso remoto a este sistema agrega un valor adicional que se vuelve especialmente relevante durante las épocas de vacaciones. En este artículo, exploraremos las cuatro ventajas principales de contar con un sistema de gestión ERP con acceso remoto, tanto en el contexto de una empresa como de un estudio contable que atiende a terceros clientes.

1. Flexibilidad todo el año y en especial en vacaciones

Una de las principales ventajas de un sistema ERP con acceso remoto es la flexibilidad que brinda a los empresarios y empleados durante las vacaciones. En un país como Argentina, donde las vacaciones estivales son sagradas, es esencial poder desconectarse sin dejar de tener control sobre la empresa. Con el acceso remoto a un ERP, tanto gerentes y propietarios pueden supervisar las operaciones, aprobar transacciones y tomar decisiones importantes desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto permite disfrutar de un merecido descanso sin sacrificar el funcionamiento de la empresa.

2. Eficiencia operativa

El acceso remoto a un ERP también mejora la eficiencia operativa durante todo el año. Los empleados pueden acceder a la información necesaria desde sus hogares o lugares de trabajo remotos, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones en tiempo real. Esto es especialmente valioso en un contexto donde la geografía o la coyuntura puede dificultar la comunicación y la coordinación entre diferentes sucursales o filiales. Con un ERP accesible de forma remota, las empresas pueden optimizar sus procesos y aumentar su productividad.

3. Seguridad de datos

La seguridad de los datos es una preocupación constante en la gestión contable. Un sistema ERP con acceso remoto generalmente se beneficia de medidas de seguridad avanzadas, como cifrado de datos y autenticación de dos factores, para proteger la información crítica de la empresa. En Argentina, donde las regulaciones de privacidad de datos son cada vez más estrictas, contar con un sistema seguro es fundamental. Además, la capacidad de realizar copias de seguridad de datos de forma remota proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de información valiosa.

4. Reducción de costos

La implementación de un sistema ERP con acceso remoto puede llevar a una reducción definitiva de costos operativos. Al permitir a los empleados trabajar de manera más eficiente y desde ubicaciones remotas, las empresas pueden ahorrar en gastos relacionados con la infraestructura física de oficinas y la movilidad de personal. Además, al optimizar los procesos y mejorar la toma de decisiones, se pueden evitar pérdidas financieras y aumentar la rentabilidad.

En conclusión, un sistema de gestión ERP con acceso remoto ofrece ventajas durante todo el año: tanto en épocas de vacaciones como en situaciones normales. Proporciona flexibilidad, eficiencia, seguridad de datos y una reducción de costos que pueden marcar la diferencia en un mercado  competitivo y en constante cambio.