Rúbrica de libros contables: ¿Cuál es el mínimo obligatorio?
El correcto funcionamiento y transparencia de las sociedades en Argentina, ya sean Sociedades Anónimas (S.A.) o Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), requiere de la llevanza y rúbrica de libros contables obligatorios. Estos libros no sólo garantizan la transparencia financiera, sino que también son esenciales para cumplir con los reglamentos y normativas vigentes. A continuación, te presentamos una guía detallada sobre los libros contables que deben rubricarse para cada tipo de sociedad.
Rúbrica de libros para Sociedades Anónimas (S.A.)
Las Sociedades Anónimas deben rubricar los siguientes libros contables:
- Libro de Actas de Asamblea y Actas de Directorio: En este libro se registran las actas de las asambleas de accionistas y de las reuniones del directorio.
- Registro de Accionistas: En este libro se registran los datos de los accionistas de la sociedad, como su nombre, apellido, domicilio, número de acciones y tipo de acciones.
- Depósito de Acciones y Registro de Asistencia: En este libro se registran las acciones que se depositan en la sociedad para su custodia, así como la asistencia de los accionistas a las asambleas.
- Libro Diario: En este libro se registran todas las operaciones y transacciones realizadas por la sociedad, de forma cronológica.
- Libro de Inventario y Balances: En este libro se registran el inventario de los bienes y el balance de situación de la sociedad al cierre de cada ejercicio económico.
- Libro IVA ventas e IVA compras: En estos libros se registran los montos de IVA facturados y pagados por la sociedad, respectivamente.
Estos libros deben estar rubricados y deben conservarse en el domicilio social durante un plazo de diez años.
Además de los libros mínimos, las sociedades anónimas pueden llevar otros libros opcionales, como un Libro de Accionistas Nominativos, un Libro de Accionistas al Portador, un Libro de Socios Extranjeros, un Libro de Minutas, un Libro de Correspondencia, un Libro de Caja Chica, etc.
La elección de los libros opcionales dependerá de las necesidades específicas de cada sociedad.
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Rúbrica de libros Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Para las S.R.L. en Argentina, los libros contables obligatorios a rubricar son:
- Libro de Actas de Reunión de Socios y Gerentes: Aquí se registran las actas de las reuniones de socios y de gerencia.
- Libro IVA Ventas e IVA Compras: En estos libros se registran los montos de IVA facturados y pagados por la sociedad, respectivamente.
- Libro Diario: En este libro se registran todas las operaciones y transacciones realizadas por la sociedad, de forma cronológica.
- Libro de Inventario y Balances: En este libro se registran el inventario de los bienes y el balance de situación de la sociedad al cierre de cada ejercicio económico.
Al igual que en las S.A., estos libros deben estar rubricados y conservados en la sede social por espacio mínimo de diez años.
Las SRL pueden llevar otros libros opcionales, como un Libro de Socios, un Libro de Actas de Asambleas Extraordinarias, un Libro de Minutas, un Libro de Correspondencia, un Libro de Caja Chica, etc.
Importancia de la Rúbrica
La rúbrica de los libros contables es un proceso mediante el cual se legalizan y validan los libros ante un organismo competente. Este proceso garantiza que los registros contables de la sociedad se llevan de acuerdo con las normativas vigentes, y permite a terceros, como auditores o entidades gubernamentales, verificar la veracidad y exactitud de la información registrada.
Conclusión
Tanto las Sociedades Anónimas como las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen la obligación de llevar y rubricar determinados libros contables. Estos libros no solo aseguran la transparencia y correcta gestión de la sociedad, sino que también son esenciales para cumplir con las regulaciones locales. Es vital que las sociedades estén al tanto de estas obligaciones y se aseguren de cumplirlas adecuadamente para evitar sanciones y garantizar su correcto funcionamiento.
