Copiado de libros contables: Preguntas Frecuentes

El copiado de libros comerciales, también conocido como copiado de libros contables o copiado directo, es un proceso técnico que permite transferir la información de comprobantes contables (como ventas, inventarios, y balances) a los libros societarios. Este procedimiento asegura que la información quede registrada de manera permanente y legible, como si hubiese sido impresa directamente en la página, facilitando el registro de los movimientos contables de la empresa.

Para llevar a cabo el copiado de sus libros contables, necesitarás disponer de un libro copiador adecuado para este fin y la documentación contable a copiar. Es importante que el libro copiador esté habilitado y cumpla con las normativas vigentes para su uso en registros contables.

Sí, el proceso de copiado de libros contables es completamente legal, siempre y cuando se realice siguiendo las normativas establecidas por la legislación argentina. Este método es reconocido y aceptado para la documentación y conservación de registros comerciales, siempre que se garantice la fidelidad y legibilidad de la información transferida.

Nuestro proceso utiliza máquinas especializadas que aplican más de 200° de temperatura para transferir la tinta a la hoja del libro copiador. Esta técnica asegura que la información quede registrada con alta definición y durabilidad, garantizando su calidad y legibilidad a lo largo del tiempo.

Se pueden copiar una amplia variedad de documentos contables, como por ejemplo ventas, inventarios, balances, registros de compras, y cualquier otro comprobante contable que necesite ser registrado oficialmente en los libros de la empresa. Cada forma societaria (S.A., S.R.L, etc.) tiene requisitos propios obligatorios.

No existe un límite en la cantidad de páginas o documentos que se pueden copiar. Nuestro servicio está diseñado para adaptarse a las necesidades de cada cliente, independientemente del volumen de información a registrar. Sin embargo, es recomendable consultar previamente para organizar adecuadamente el proceso según las necesidades específicas.

La seguridad de tu información es nuestra prioridad. Durante el proceso de copiado, aplicamos estrictas medidas de seguridad para proteger la confidencialidad y la integridad de la documentación. Esto incluye el manejo seguro de los documentos por parte de nuestro personal capacitado y el uso de tecnología de copiado de última generación que garantiza la protección contra alteraciones o pérdidas.

Entendemos la importancia de adaptarnos a las necesidades y capacidades tecnológicas de nuestros clientes. Es por eso que aceptamos la documentación contable en diversos formatos para facilitar el proceso de copiado de libros contables. La documentación puede presentarse de las siguientes maneras:

• Hojas impresas: Documentos físicos que ya contienen la información a ser transferida al libro copiador.
• Pendrive: Documentos digitales almacenados en dispositivos USB, en formatos comunes como PDF, DOCX, XLSX, etc.
• Correo electrónico: Puede enviarnos los documentos digitales directamente a nuestra dirección de correo electrónico info@casaignacio.com.ar dedicada para este servicio.
• Completando un formulario en nuestra web: Para mayor comodidad y eficiencia, ofrecemos la opción de cargar y enviar su documentación contable directamente a través de un formulario seguro en nuestra página web. Esta opción le permite adjuntar archivos en formatos comunes como PDF, DOCX, o XLSX, entre otros, facilitando un proceso ágil y directo.
• Servicios de la nube compartidos: También podés compartir tus archivos a través de plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, entre otros. Solo necesitamos el acceso a la carpeta compartida donde se encuentran los documentos a copiar.

Antes de proceder al copiado directo, verificaremos de forma exhaustiva la integridad de la información presentada, independientemente del formato entregado. Este paso es fundamental para asegurar que el proceso de copiado refleje fielmente todos los datos contables de la empresa, manteniendo la precisión y confiabilidad de sus registros.

Entendemos que cada cliente tiene necesidades y urgencias diferentes cuando se trata del copiado de libros comerciales. Por ello, ofrecemos distintas modalidades de servicio, adaptándonos a la urgencia y al presupuesto de cada cliente. A continuación, detallamos los plazos disponibles para el copiado directo:

• Copiado en el Acto: Esta modalidad está diseñada para aquellos casos en los que el tiempo es crítico. Ofrecemos el servicio de copiado directo al instante, permitiendo que los clientes obtengan sus libros contables copiados de manera inmediata. Ideal para situaciones de última hora o cuando se necesita cumplir con un plazo inminente.
• Copiado Urgente: Para los clientes que necesitan rapidez, pero pueden esperar un breve periodo, el copiado urgente es la opción perfecta. Este servicio garantiza que sus libros contables sean copiados y estén listos para ser recogidos o enviados en un plazo de hasta 72 horas.
• Copiado Plazo Normal: Pensado para quien planifica con anticipación y no requiere de una entrega inmediata, el copiado con plazo normal ofrece una solución económica y eficiente, completando el proceso de copiado directo en un plazo de hasta 7 días.

Cada una de estas modalidades posee una urgencia y un costo diferenciado, permitiendo que nuestros clientes elijan la opción que mejor se ajuste a sus necesidades específicas y presupuesto. Nuestro objetivo es proporcionar un servicio flexible y de alta calidad, asegurando que todos los trabajos de copiado se realicen con la máxima eficiencia y atención al detalle.

Sí, entendiendo la necesidad de comodidad y eficiencia para nuestros clientes, ofrecemos un servicio de retiro y entrega a domicilio para la documentación que requiere ser copiada. Este servicio está diseñado para facilitar aún más el proceso de copiado de libros contables, permitiéndole ahorrar tiempo y concentrarse en las operaciones esenciales de tu negocio.

Cómo funciona:

• Solicitud: Podés solicitar el servicio de retiro y entrega a través de nuestra página web, completando el formulario correspondiente, o bien, comunicándote con nosotros vía telefónica o correo electrónico.
• Programación: Coordinaremos la fecha y hora más conveniente para el retiro de los documentos. De igual manera, acordaremos el momento para la entrega de los libros ya copiados.
• Seguridad: La seguridad de la documentación es primordial. Nuestro personal está altamente capacitado para manejar sus documentos con el máximo cuidado y confidencialidad, desde el momento del retiro hasta su
• Flexibilidad: Ofrecemos este servicio tanto para las modalidades de copiado en el acto, urgente como para el plazo normal, adaptándonos a la urgencia y necesidades específicas de cada cliente.

Nuestro objetivo es proporcionar una solución integral que se ajuste a sus necesidades, garantizando un proceso de copiado de libros contables eficiente, seguro y conveniente. Para más información sobre este servicio o para programar un retiro, por favor, entrá en contacto. Estamos aquí para a simplificar el proceso de copiado de registros contables con la mayor comodidad posible.