7 características que deberías encontrar en tu próximo sistema de Gestión administrativo-contable ERP

26 julio 2022

Tomar la decisión de migrar a un sistema de gestión administrativo-contable ERP integrado puede ser un gran paso, por lo que es importante comprender los principales aspectos que se deben tener en cuenta al elegir un nuevo software. El ERP no sólo debe ayudar a administrar los procesos comerciales y contable con facilidad, sino que también atender los requerimientos específicos de la industria que debe atender y ser capaz de respaldar a la  organización en el futuro con tecnología de próxima generación.
Según las tendencias actuales y nuestra propia experiencia sobre software ERP, estos son los siete principales criterios que creemos que deben tenerse en cuenta a la hora de evaluar semejante implementación.

1. Ajuste adecuado

Puede parecer una pauta obvia, pero es crucial que la funcionalidad del software encaje exactamente con los requisitos de la empresa. Con demasiada frecuencia, las organizaciones seleccionan un sistema en función de su popularidad en lugar de la utilidad real para su emprendimiento. Es fundamental revisar la adaptabilidad y la funcionalidad, incluidas las características y funciones específicas para una industria dada al seleccionar un nuevo sistema contable ERP.

2. Una solución integral

¿Cuánto ofrece la solución? ¿Deberás adquirir una serie de soluciones separadas junto con el software ERP para obtener la funcionalidad completa requerida? Un software de administración empresarial debe ser un lugar único para la mayoría de las funciones de gestión contable-administrativas, por lo que los sistemas de software integrales únicos son más rentables a corto y mediano plazo: requerirán menos inversión en desarrollo e interfaz entre sistemas dispares.

3. Rápida disponibilidad de informes y análisis

El análisis de datos es la ventaja competitiva de la empresa moderna. Un sistema ERP con inteligencia comercial, análisis e informes incorporados es fundamental para las organizaciones que desean mantenerse al tanto de su situación de rendimiento, estadísticas comerciales e información contable. ¿Por qué gastar más en un sistema de informes por separado y desconectado cuando es posible adquirir un sistema ERP con la misma funcionalidad integrada?

4. Integración

Muchos paquetes de software afirman tener una integración completa, pero es importante asegurarse de que el producto final cumpla sus promesas. La integración es clave para las organizaciones que desean reducir la entrada de datos duplicados y mantener la comunicación con todos sus sectores y clientes.

5. Interfaz y experiencia del usuario

Si estás buscando una solución integrada que administre todos los aspectos de tu negocio, son preferibles aquellas que provean  la mejor experiencia de usuario posible. Una interfaz de usuario (IU) sólida y coherente significa que el software se ve y se siente igual en todos sus niveles y módulos, de modo que no tendrás que aprender dónde está todo cada vez que accedas a sus diferentes partes: debe ser consistente e intuitivo.

6. Costo final

El costo total del sistema es un punto importante tener en cuenta. ¿El valor publicado es por única vez o es mandatorio abonar algún tipo de suscripción mensual? ¿El valor incluye algún garantía semestral/anual con actualizaciones críticas? Al evaluar el costo final de un sistema ERP hay que tener en cuenta si éste incluye sólo el software, los servicios de implementación y alternativas para recibir soporte y actualizaciones en caso de desearlas. Al seleccionar un nuevo sistema ERP, es importante comprender no sólo cuánto costará el software en sí, sino también si exige el pago de algún tipo de suscripción mensual para funcionar.

7. Acceso remoto

Hoy en día, un acceso remoto parcial o total a terceros clientes es una característica diferencial en los sistemas de gestión ERP. Particularmente, los estudios contables se benefician grandemente de sistemas remotos para enviar y recibir información actualizada de sus clientes sin necesidad de intermediaciones o demoras.

Cada organización es diferente y posee requerimientos propios a la hora de contar un software de gestión contable ERP, así que asegurate de considerar los requisitos específicos de tu organización al evaluar una nueva implementación. Al final de cuentas, preferirás encontrar un sistema que beneficie a tu emprendimiento, ayude a optimizar los procesos y brinde una manera eficiente de administrar la información comercial y contable, todo dentro de un presupuesto razonable.